Manusia moden menetapkan banyak tugas untuk dirinya sendiri. Berikut adalah 10 petua terbaik untuk menjimatkan masa dan mengikuti segala-galanya.
10. Peraturan "4 lagu"
Ia sangat mudah. Lakukan apa sahaja karya muzik. Caranya di sini ialah hanya empat lagu yang diberikan untuk pelaksanaan. Oleh itu, anda boleh bersiap untuk bekerja pada waktu pagi atau membersihkan pangsapuri anda. Oleh kerana jangka masa satu lagu kira-kira lima minit, anda harus cepat, tetapi anda akan melakukan semuanya dengan cepat. Contohnya, pembersihan anda kini terdiri daripada 4 langkah. Pertama - buang semua perkara yang tidak perlu yang tidak ada di tempatnya. Yang kedua - lap habuk. Ketiga - vakum. Keempat - lap lantai. Sudah tentu, dua puluh minit untuk keseluruhan apartmen tidak mencukupi, tetapi anda akan mempunyai masa untuk membersihkan satu bilik. Bonus teknik ini akan menjadi mood yang baik, untuk ini, pilih trek yang menyeronokkan dan bertenaga.
9. Jangan terlibat dalam Internet
Seseorang tidak menyedari berapa banyak masa yang dicurahkannya ke Internet. Minit dan jam hiburan yang tidak berguna. Anda hanya mahu melihat foto baru teman wanita anda, akibatnya, anda menghabiskan lebih dari satu jam di rangkaian sosial. Anda menggunakan Internet hanya untuk mengetahui jadual kerja kedai, akibatnya, anda "duduk" di forum selama dua jam. Sekiranya anda ingin mengikuti semuanya, anda harus menghadkan masa yang dihabiskan di rangkaian. Mungkin kali pertama tidak akan mudah, tangan akan selalu meraih telefon. Bersetuju dengan diri anda bahawa pada waktu petang, luangkan waktu setengah jam untuk melihat berita di suapan atau berbual dalam talian dengan orang yang berpikiran sama.
8. Gunakan peraturan "tugas cepat"
Tidak semua orang tahu bagaimana mengalihkan perhatian mereka dari satu perkara ke perkara lain dengan cepat. Anda baru sahaja menyelesaikan tugas penting dan merancang di mana untuk memulakan kerja seterusnya. Gunakan masa anda dengan maksimum. Tetapkan diri anda sebagai "tugas cepat". Pelaksanaannya hanya akan memakan masa beberapa minit. Hantarkan e-mel yang sudah siap atau masukkan barang ke mesin basuh. Jangan lupa bahawa perniagaan harus dijalankan tanpa pemikiran yang tidak perlu. Sekiranya anda perlu berfikir dan merancang, maka ini bukan lagi "tugas cepat".
7. Simpan senarai yang perlu dilakukan
Sering kali seseorang melupakan beberapa perkara penting. Teringat ketika terlambat. Kemudian dia harus tersipu di hadapan rakan sekerja, pelanggan atau saudara-mara. Buat senarai perkara yang harus dilakukan untuk esok setiap malam. Pisahkan mereka mengikut kepentingan. Sebilangan mesti dilakukan, ada juga jika masa tersisa. Setelah menyelesaikan satu tugas, selesaikan dan teruskan dengan tugas yang lain. Tidak lama lagi anda akan terbiasa, dan dengan senang hati merancang sesuatu. Tetapkan matlamat bukan hanya pada keesokan harinya, tetapi juga matlamat jangka panjang. Tarikh boleh berbeza sama sekali: minggu, bulan, tahun.
6. Perhatikan perincian
Banyak masa dihabiskan untuk pelbagai perkara kecil. Oleh itu, jika anda tidak pernah meletakkan sesuatu, anda harus selalu mencarinya. Katakan anda akan menghadiri mesyuarat, tetapi tidak ingat di mana anda memakai topi. Anda mula mencarinya, masa berlalu, mood merosot. Anda tidak lagi memerlukan topi, tetapi pada dasarnya anda ingin mencarinya. Ini tidak akan berlaku sekiranya setiap perkara mempunyai tempatnya sendiri. Selalunya dan banyak menulis, mempunyai bekalan alat tulis. Anda bekerja di rumah di Internet, menguruskan pembayarannya terlebih dahulu. Sepertinya mencari pena atau membayar internet memakan masa, tetapi anda boleh membelanjakannya dengan menguntungkan. Di samping itu, mood sering merosakkan dari kejutan seperti itu, mood kerja hilang.
5. Gunakan peraturan 1 + 1
Anda boleh menggabungkan pelaksanaan tugas penting dengan yang lebih mudah. Hantar e-mel, kosongkan bakul. Air bunga, serentak mengeluarkan daun kering. Cuba lakukan dua perkara pada masa yang sama, maka anda akan melakukan lebih banyak perkara. Kaedah ini sangat berkesan, walaupun sedikit orang menggunakannya. Orang hanya berfikir perlahan. Mereka tidak terbiasa dengan tindakan aktif tersebut. Banyak cinta yang diukur, tenang. Dalam kes ini, anda akan melakukan satu perkara untuk masa yang lama, pasti tidak ada masa untuk yang lain.
4. Automasikan semua yang anda boleh
Manusia tidak sia-sia mencipta banyak peralatan rumah tangga. Mereka dapat menjadikan hidup lebih mudah dengan pelbagai cara. Periuk perlahan memasak, mesin basuh dipadamkan, pembersih vakum robot dikeluarkan. Jangan mengeluarkan wang untuk peralatan rumah tangga, anda akan menjimatkan masa, tetapi ia tidak ternilai harganya. Di zaman teknologi moden, banyak yang dapat dilakukan tanpa meninggalkan rumah. Sediakan pembayaran automatik untuk utiliti, telefon, Internet. Anda tidak perlu lagi beratur di daftar tunai. Sekiranya dana mengizinkan, pekerjakan orang untuk membantu anda menguruskan rumah tangga. Ia murah, tetapi bukannya membersihkan dan memasak, anda boleh menikmati percutian anda.
3. Utamakan
Seperti yang dinyatakan di atas, anda bukan sahaja perlu menyusun senarai perkara yang harus dilakukan, tetapi juga menyoroti senarai yang paling penting di dalamnya. Belajar untuk mengutamakan. Anda bukan robot, dan anda tidak akan dapat menyelesaikan semua tugas. Tetapi sering kali orang menangguhkan perkara yang paling penting untuk kemudian, dan pada masa ini mereka terlibat dalam melakukan tugas-tugas kecil. Akibatnya, masa dan tenaga tidak tersisa untuk merealisasikan matlamat utama. Sudah tentu, pada mulanya, akan ada tugas yang berkaitan dengan tanggungjawab kerja anda. Ini juga akan merangkumi kes-kes yang berkaitan dengan orang tersayang. Contohnya, anda perlu pergi ke hospital untuk nenek anda. Letakkan perkara yang tidak penting di latar belakang. Biarkan senarai anda selalu merangkumi tugas pembangunan peribadi. Jangan meletakkannya di tempat terakhir. Sekurang-kurangnya setengah jam sehari, berbakti kepada diri sendiri: bahasa asing, program komputer, kursus bahasa yang betul.
2. Tingkatkan kemahiran anda
Sekiranya anda melakukan sesuatu setiap hari, tingkatkan kemahiran anda. Adakah anda mencetak banyak dokumen setiap hari? Ikuti kursus percetakan laju. Terlibat dalam penjualan? Buat rancangan perbincangan umum dengan pelanggan, dan jangan fikirkan sebelum setiap perjumpaan apa dan bagaimana untuk disampaikan. Fikirkan apa yang boleh anda ubah dalam kerja anda agar lebih berkesan. Sekiranya ini memerlukan latihan, jangan keluarkan dia sumber dan wang sementara. Pada masa akan datang, anda akan menjimatkan lebih banyak masa jika anda bekerja dengan cekap. Dan wang diperlukan untuk membelanjakannya. Lebih baik membelanjakan mereka untuk pendidikan dan meningkatkan kemahiran daripada berpakaian berturut-turut kelima belas atau permainan komputer dua puluh tujuh.
1. Jangan membuat tindakan tidak masuk akal
Sebelum setiap tindakan, fikirkan berapa banyak sumber sementara yang anda sedia untuk mencurahkannya. Penting untuk menentukan apa yang akan anda lakukan dan mengapa. Anda menghidupkan komputer untuk menjawab surat penting, tetapi ternyata tidak datang. Anda tidak ingat bahawa telefon anda juga mempunyai e-mel. Memeriksa telefon anda lebih pantas daripada menunggu komputer boot. Dan tentu saja, sejak anda menghidupkannya, anda perlu melihat foto di rangkaian sosial. Agar tidak membuang masa tanpa berfikir, rencanakan setiap tindakan anda. Maka anda boleh melakukan segalanya dan lebih banyak lagi.